نظام الإبلاغ عن المخالفات

طبقت شركة الماسحة نظامًا للإبلاغ عن المخالفات وفقًا لسياسة حوكمة الشركات وقيم المجموعة وأخلاقيات العمل والسلوك القائم على الصدق والنزاهة. يهدف هذا النظام، الذي يستند إلى المتطلبات الحالية، إلى المساعدة في:

توفير حماية قانونية أفضل للأشخاص الذين يبلغون عن مخاوف تتعلق بغسل الأموال أو الاحتيال أو أي جريمة مالية أخرى.
تحسين ثقافة الإبلاغ عن المخالفات في مكان العمل وزيادة الشفافية حول كيفية تعاملنا مع المخاوف التنظيمية.
ردع المخالفات وتعزيز الامتثال الأفضل وثقافة أخلاقية، من خلال زيادة الوعي باحتمالية الإبلاغ عن المخالفات.
ما هي وسائل الحماية المتاحة؟

تم إنشاء هذا النظام لتعزيز الحماية القانونية للأفراد العاملين في المجموعة على جميع المستويات والدرجات، بما في ذلك أعضاء الإدارة التنفيذية وكبار المديرين والموظفين (بما في ذلك الموظفين الدائمين والمؤقتين والدوام الجزئي) والمتدربين والعاملين من المنزل وموظفي الوكالات والمقاولين والمستشارين الخارجيين والموردين والبائعين الذين يبلغون عن سوء سلوك مزعوم داخل الكيان أو خارجه إلى مدقق الحسابات أو وكالة إنفاذ القانون.

لا تسري هذه الحماية إلا إذا كان الكشف عن المعلومات يتعلق بشبهة معقولة بأن أحد مسؤولي أو موظفي شركة الماسحة أو إحدى الشركات التابعة لها قد ارتكب أو قد يرتكب:

مخالفة لأحد أحكام القانون أو اللوائح أو أي سياسة أخرى تديرها شركة الماسحة؛ أو
الانخراط في غسل الأموال أو الاحتيال أو أي جريمة مالية أخرى، وأن يتم الكشف عن المعلومات بحسن نية.
ما هي الشبهة المعقولة؟

يعتمد ذلك على الظروف الخاصة، وبينما تُعد "الشبهة" عتبة منخفضة نسبيًا، فإن مفهوم المعقولية يضيف اختبارًا موضوعيًا للشبهة.

ما هو حسن النية؟

يتطلب ذلك، على سبيل المثال، أن يتم القيام بشيء ما بصدق وليس لغرض غير شريف أو خبيث. بموجب هذا النظام، يقع على عاتق الشخص الذي يقوم بالكشف عن المعلومات إثبات استيفاء هذه الشروط للحصول على الحماية.

آلية الإبلاغ عن المخالفات

لقد أنشأنا عنوان بريد إلكتروني خاصًا بالإبلاغ عن المخالفات في شركة الماسحة - info@garmin.com.iq - ونلتزم بالبندين 15.5 و 15.6 من لائحة حوكمة شركة الماسحة بشأن التحقيق في البلاغات، والتي يتم التعامل معها مباشرة من قبل لجنة التدقيق والمخاطر حيث يمكن الإبلاغ عن أي مخاوف مباشرة إلى المدير العام. تُعامل جميع المعلومات التي تُبلغ إلى منصة "المساحة" بسرية تامة، ويقتصر الوصول إليها على عدد محدود من موظفي "المساحة" المتخصصين.

سنسعى للرد على البلاغ خلال 14 يوم عمل من تاريخ استلامه. ويتضمن ذلك إجراء تقييم أولي للبلاغ وربما طلب معلومات إضافية.

ماذا بعد؟

ستراقب منصة "المساحة" عن كثب مدى الامتثال لهذا النظام الجديد، وستُجري في ديسمبر 2025 مراجعةً لتطبيقه وتقييمًا لمدى فعالية متطلباته في تشجيع الإبلاغ عن المخالفات وحماية المبلغين.